昆明代理记账公司为提供规范的代理记账代办业务，根据《昆明代理记账代办委托协议》的要求，双方互相协商并达成一致，签订书面委托协议。委托协议除满足法律规定的基本条款外，还应包含以下几个方面的详细内容：委托人和受托人对于会计资料的责任、会计凭证的传递程序和签收手续、编制和提供会计报表的要求、会计档案的保管要求以及委托人、受托人终止委托协议应当办理的会计交接事宜。
 
作为委托人，在委托代理记账公司进行昆明代理记账代办时，应当履行以下责任：
1. 对本单位发生的经济业务，必须填制或编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证；
2. 应当配备专业人员负责日常货币收支和保管；
3. 及时向代理记账公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料；
4. 对代理记账公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充；
5. 承担《昆明代理记账代办委托协议》中约定的责任。
 
作为代理记账公司及其从业人员，应当履行以下义务：
1. 按照委托合同办理代理记账代办业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；
2. 对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务；
3. 对委托人提出的有关会计处理问题负有解释的责任；
4. 为委托人编制的财务会计报告，经代理记账公司负责人和委托人签名并盖章后，按照有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定对外提供；
5. 承担《昆明代理记账代办委托协议》中约定的责任。
 
为保障代理记账的各岗位责任，昆明代理记账公司还设立了以下岗位：
1. 代理记账业务负责人：负责审核相应会计资料，确保会计账务处理的原始单据符合国家的有关规定；审核相应税务资料，确保纳税申报所有资料符合国家的有关规定；核实企业的现金及银行存款，有利于代理会计和企业出纳的相互监督；解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题；协助做好委托人各项审计前的自查和审计中的配合工作。
2. 记账会计：根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一会计制度的规定进行会计核算，包括整理会计原始单据，编制会计凭证，登记会计账簿，编制会计报表等；整理会计记录资料，协助管理会计档案；定期或不定期提供公司经营的财务情况说明，提出必要的建议和意见；解答企业在会计核算和会计报告方面的日常问题。
3. 报税员：填写各项税务报表及附表，办理纳税申报，包括电子申报和书面申报；根据企业的营业范围和实际经营情况，办理税收减免和退税的申请；协助企业办理发票购领、税务局对发票的检查和发票缴销；配合企业做好税务专项检查和临时稽查。
4. 交接单据：定期到委托人所在地交接相关单据和资料；保证票据安全和保密。
5. 会计档案保管：严格按照会计档案管理办法及时对委托人的会计档案进行科学分类，装订整齐，摆放有序，便于查找；严格按照会计档案管理办法提供查询、借出、复印和抄录服务、移交会计档案，做到无遗失、无遗漏、无损坏；严格按照会计档案管理办法，对保管到期的会计档案及时清理造册，按规定程序报批销毁；严守会计档案机密，确保会计档案安全。

本文作者-滇创财务